该局为进一步提升服务质量,全面实现礼仪型机关,开展严格规范全系统干部职工的拜访和来访礼仪,受到了服务对象的好评。
一、拜访的礼仪。一是如果双方有约,应准时赴约。因故不得不迟到或取消访问,应立即通知对方。二是如果与接待者是第一次见面,应主动递上名片,或作自我介绍。对熟人可握手问候。三是如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候,有抽烟习惯的人,要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示标识。如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦。四是与接待者的意见相左,不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分夸张。五是谈话时开门见山,不要海阔天空,浪费时间。言行得体、举止大方、体现机关干部干练的礼仪形象。六是要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。七是到有关单位,不管办公室是否关门,都应先敲门,待允许后方可进入。办事讲求效率,公事交待完毕,即行告退,不耽误对方正常工作。八是未经允许,不应窥视他人材料和计算机屏幕内容。
二、接待来访的礼仪。一是接待人员对来访者,听到敲门声时要说“请进”,主动起立,一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯茶水暖心,一颗诚心办事。二是不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,应安排其他人员接待客人。三是要认真倾听来访者的叙述。应尽量让来访者把话、说完,并认真倾听。四是对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。五是对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理。六是正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量他人接待,以避免中断正在进行的接待。七是对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者。八是如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。九是送客时,一般应送客人到门口,特殊客人可送到楼梯口或楼下。(温岭市国土局温峤国土所张钧)
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