地籍档案是土地管理的核心,是国家档案的重要组成部分,也是全面、科学管好用好用地的重要保证。为了使地籍档案工作走上规范化、科学化、制度化,敦煌国土局按照集中统一管理档案的原则和要求,五举措严抓地籍档案管理工作,为本部门及我市有关业务部门提供服务和创造条件。
一、严格按照档案管理有关规定,建立健全完善了归档制度、保管制度、保密制度等相关工作制度,对地籍档案的收集、整理、归档等各个环节都明确了具体的要求。
二、做好档案管理微机录入工作,努力实现数据化、信息化管理。对以前的纸质地籍档案安排专人进行扫描录入微机,实行电子管理,改变了过去档案管理中存在的标准不统一、内容不规范等问题。
三、土地登记发证材料经审批后,采取专人负责、专人保管的办法,由专业人员定期做好地籍档案的整理、装订、编写目录以及归档工作。归档前要再次检查核对案袋内材料,内容不完整的案袋要回给有关责任人,待材料补充齐全后方能归档。根据类别、保管期限、密级以及整理方法等,对需要归档的材料加以区分。
四、土地登记档案由于数量大,跨年度、周期长,区分独用宗、住宅楼共用宗,采用两种不同的立卷方式整理,独用宗档案采用常规传统方式,而楼档用简化方式整理。
五、建立地籍档案查阅制度。地籍档案是调解纠纷、确权划界、化解矛盾、进行诉讼等的依据和凭证。为使地籍档案更有效地服务于民,我局严格按照《档案查询制度》规定,积极为我市群众提供查阅地籍档案的服务,保证土地权利人的合法权益。
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